Hội Thảo Khoa Học Chuyên Đề “Mô Hình Tổ Chức Hệ Thống Thư Ký Y Khoa Tại Bệnh Viện Đại Học Y Dược TPHCM”

Hội nghị Khoa học & Đào tạo thường niên Bệnh viện Đại học Y Dược (BV ĐHYD TPHCM) năm 2019 diễn ra từ ngày 09 – 17/8/2019. Trong khuôn khổ của Hội nghị, ngày 12/8/2019, BV ĐHYD đã tổ chức Hội thảo khoa học chuyên đề “MÔ HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƯ KÝ Y KHOA TẠI BỆNH VIỆN ĐẠI HỌC Y DƯỢC TPHCM” dành cho Thư ký y khoa tại các bệnh viện, học viên ngành thư ký y khoa và nhân viên y tế có quan tâm.

Buổi Hội thảo có sự tham dự của Ban lãnh đạo Bệnh viện: PGS TS BS. Trương Quang Bình – Phó Giám Đốc Bệnh viện, TS BS. Phạm Văn Tấn – Phó Giám Đốc Bệnh viện, CN. Đỗ Hồng Công – Trưởng phòng Hành chính, BS CKII. Trần Thanh Hưng – Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, ThS BS. Âu Thanh Tùng – Quản lý và Điều hành Phòng Kế hoạch tổng hợp, Trưởng khoa Khám bệnh, CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó Trưởng phòng Hành chính. Về phía chuyên gia khách mời có sự tham dự ThS. Đào Thị Hải – Chủ nhiệm chương trình Thư ký y khoa - Đại học Hoa Sen, CN. Phạm Thị Thanh Mai – Giám đốc điều hành Bệnh viện FV. Hội thảo thu hút 275 người tham dự trong đó có lãnh đạo và nhân viên có quan tâm đến từ các cơ sở y tế trên địa bàn TPHCM và các tỉnh.

TS BS. Phạm Văn Tấn – Phó Giám Đốc BV ĐHYD TPHCM phát biểu tại lễ khai mạc: “Đây là lần đầu tiên BV ĐHYD TPHCM tổ chức một hội thảo khoa học chuyên đề về Thư ký y khoa. Trong thời gian ngắn, mô hình Thư ký y khoa tại Bệnh viện đã phát triển lên 218 nhân sự chứng minh được tính hiệu quả trong công tác hỗ trợ người bệnh, góp phần đưa chất lượng dịch vụ của Bệnh viện lên một tầm cao mới, chuyên nghiệp hơn. BV ĐHYD TPHCM trân trọng gửi lời cám ơn quý vị đồng nghiệp đã đến tham dự Hội thảo, và mong rằng thông qua buổi chia sẻ này, mô hình Thư ký y khoa chuyên nghiệp, hiện đại tại Bệnh viện tiếp tục phát huy, nhân rộng đến các cơ sở y tế khác nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của ngành Y tế Việt Nam”.

Buổi Hội thảo diễn ra với 4 nội dung chính được các chuyên gia đến từ BV ĐHYD TPHCM, Trường Đại học Hoa Sen, Bệnh viện FV chia sẻ:
Phần 1: “Thư ký y khoa – Cầu nối giữa Thầy thuốc & người bệnh” do ThS. Đào Thị Hải – Chủ nhiệm Chương trình Thư ký y khoa, Đại học Hoa Sen
Phần 2: “Chia sẻ về quá trình công tác và phát triển nghề nghiệp” do CN. Phạm Thị Thanh Mai – Giám đốc điều hành Bệnh viện FV chia sẻ.
Phần 3: “Mô hình tổ chức hệ thống thư ký tại BV ĐHYD TPHCM” do CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó trưởng phòng Hành chính, Tổ trưởng Tổ thư ký BV ĐHYD TPHCM chia sẻ.
Phần 4: “Thư ký y khoa tại Khoa Khám bệnh BV ĐHYD TPHCM” do ThS BS. Âu Thanh Tùng – Quản lý và điều hành Phòng Kế hoạch và tổng hợp, Trưởng khoa Khám bệnh BV ĐHYD TPHCM trình bày.

ThS. Đào Thị Hải nhận định: “Một thư ký y khoa tốt cần hội đủ tố chất làm thư ký và có trái tim y đức để làm công tác y khoa” và nhấn mạnh rằng, thư ký y khoa là cánh tay đắc lực để bác sĩ có thể tập trung là công tác khám, chữa bệnh chuyên môn và người bệnh được hỗ trợ tối đa từ khi đến bệnh viện đến khi xuất viện. Do đó, vị trí thư ký y khoa là một vị trí quan trọng, không thể thiếu trong quá trình xây dựng bệnh viện đạt chuẩn có chất lượng dịch vụ tốt.

Trình bày tại hội thảo, CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu chia sẻ về quá trình hình thành và phát triển lực lượng thư ký y khoa tại Bệnh viện. Năm 2005, BV ĐHYD TPHCM đón nhận thư ký y khoa của những khóa đầu tiên tốt nghiệp trường Cao đẳng Bán công Hoa sen (nay là trường Đại học Hoa Sen), trở thành nơi tiên phong trong việc đưa đội ngũ thư ký y khoa vào hỗ trợ công tác hành chính cho lãnh đạo Bệnh viện, Phòng, Khoa và đội ngũ y bác sĩ. Điểm nhấn trong hoạt động của thư ký BV ĐHYD TPHCM, đó là ứng dụng công nghệ số hóa trong quản trị hành chính, và hoạt động theo hệ thống với các bộ phận chính Thư ký Khoa, Thư ký Phòng chức năng, Thư ký Ban Giám đốc. Mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng gắn kết chặt chẽ tạo thành mạng lưới lan tỏa khắp Bệnh viện, thể hiện vai trò là  trợ thủ đắc lực cho các cấp quản lý, đội ngũ y bác sĩ, và là cầu nối giữa các đơn vị.

 


Báo cáo viên tham dự hội thảo chụp hình lưu niệm


BS. Trần Thanh Hưng - Trường phòng Tổ chức cán bộ Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM


CN. Đỗ Hồng Công - Trường phòng Hành chính Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM chia sẻ


CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó trưởng phòng Hành chính, Tổ trưởng Tổ thư ký BV ĐHYD TPHCM chia sẻ


CN. Phạm Thị Thanh Mai – Giám đốc điều hành Bệnh viện FV


PGS TS BS. Trương Quang Bình tặng hoa đến lớp thư kí đầu tiên tại Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM


TS BS. Phạm Văn Tấn - Phó Giám Đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM phát biểu


ThS BS. Âu Thanh Tùng – Quản lý và điều hành Phòng Kế hoạch và tổng hợp, Trưởng khoa Khám bệnh Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM


ThS. Đào Thị Hải – Chủ nhiệm Chương trình Thư ký y khoa, Đại học Hoa Sen


TS BS. Phạm Văn Tấn tặng hoa tri ân đến CN. Đỗ Hồng Công - Trường phòng Hành Chính Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM và ThS. Đào Thị Hải - Chủ nhiệm Chương trình Thư ký y khoa, Đại học Hoa Sen

 


Từ trái qua phải PGS TS BS. Trương Quang Bình - Phó Giám Đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM và TS BS. Phạm Văn Tấn - Phó Giám Đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM nhận hoa tri ân


Scroll To Top