Bệnh viện Đại học Y Dược

Hội thảo chuyên đề "Vai trò của người thư ký trong hệ thống vận hành Bệnh viện"

05/11/2020 08:59:00

Chiều ngày 04/11/2020, trong khuôn khổ Hội nghị khoa học và Đào tạo thường niên năm 2020, Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM (BV ĐHYD TPHCM) đã tổ chức Hội thảo chuyên đề “Vai trò của người thư ký trong hệ thống vận hành bệnh viện”. Đây là phiên đào tạo dành cho các đồng nghiệp tại các bệnh viện, cơ sở y tế và các bạn học viên ngành nghề thư ký, thư ký y khoa tại các trường đại học nhằm trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, khẳng định vị trí và phát triển ngành nghề của mình. Buổi hội thảo thu hút gần 400 đại biểu tham dự.

Phát biểu khai mạc Hội thảo, CN. Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó phòng Hành chính đồng thời là người phụ trách điều hành Hệ thống Thư ký BV ĐHYD TPHCM cho biết, hiện nay chuyên ngành thư ký y khoa đã và đang được đào tạo bài bản, rộng rãi tại các trường đại học nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của xã hội. Tại cơ sở y tế, người thư ký đã khẳng định vai trò là cầu nối giữa đội ngũ y bác sĩ và người bệnh, hỗ trợ người bệnh trong suốt quá trình khám, chữa bệnh. Đồng thời, người thư ký cũng đã thể hiện vai trò là trợ thủ đắc lực cho các cấp quản lý trong việc điều phối, quản trị bệnh viện. Tại BV ĐHYD TPHCM, đội ngũ thư ký y khoa được bố trí vào các vị trí hành chính của Bệnh viện, thường xuyên được đào tạo nghiệp vụ để ngày càng tự tin, chuyên nghiệp hơn. Hội thảo chuyên đề “Vai trò của người thư ký trong hệ thống vận hành bệnh viện” là dịp để đội ngũ thư ký của Bệnh viện, các bạn học viên từ các cơ sở y tế, các trường đại học cùng cập nhật kiến thức, kỹ năng và nâng cao năng lực trong công tác của mình.

Tại buổi hội thảo, PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc – Giám đốc BV ĐHYD TPHCM đã chia sẻ nội dung “Thư ký - Người đồng hành cùng lãnh đạo”. Là một trong những người đầu tiên đặt nền móng cho sự phát triển của hệ thống thư ký y khoa tại Bệnh viện nói riêng và cả nước nói chung, PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc đã khẳng định vai trò quan trọng của hệ thống thư ký y khoa trong vận hành Bệnh viện. Thông qua những câu chuyện giản dị và gần gũi, Ông đã chia sẻ những tố chất, kỹ năng cần có của một người thư ký và những kỳ vọng, mong đợi của một người lãnh đạo vào sự đóng góp của đội ngũ thư ký y khoa trong sự phát triển chung của Bệnh viện.

Bên cạnh chuyên đề chia sẻ về quá trình xây dựng và phát triển vị trí thư ký y khoa tại BV ĐHYD TPHCM trong những năm qua, Hội thảo còn mang đến cho người tham dự nhiều kiến thức bổ ích trong chuyên đề “Trở thành người thư ký/trợ lý chuyên nghiệp trong thời đại mới” với sự trình bày của Chị Phạm Thị Tố Trâm - Giám đốc Marketing Công ty TNHH Ezaki Glico Việt Nam. Từ vị trí thư ký văn phòng, trải qua quá trình tự đào tạo, trau dồi kỹ năng, Chị đã thăng tiến trong công việc và trở thành Giám đốc Marketing. Tại Hội thảo, Chị đã chia sẻ về kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng xử lý căng thẳng. Đây là những kỹ năng quan trọng giúp Chị khẳng định được vị trí của mình và đạt được thành công như ngày hôm nay. Có thể thấy, những kiến thức, kinh nghiệm được chia sẻ tại buổi Hội thảo sẽ là hành trang hữu ích, thiết thực cho người tham dự nhằm định hướng cũng như phát triển nghề thư ký y khoa trong tương lai, góp phần nâng cao chất lượng khám chữa bệnh tại các bệnh viện, cơ sở y tế.

Một số hình ảnh trong sự kiện: