Trong môi trường bệnh viện, dược sĩ nghiệp vụ dược đóng vai trò như một nhạc trưởng, chỉ huy và điều phối toàn bộ quá trình cung ứng thuốc. Từ khâu lập kế hoạch, mua sắm, phân phối cho đến giám sát và đánh giá, dược sĩ luôn đảm bảo rằng thuốc điều trị đến tay bệnh nhân một cách an toàn, hiệu quả và kịp thời.
Quá trình cung ứng thuốc là một hệ thống phức tạp, bao gồm các bước chính sau:

1. Lập kế hoạch và dự báo nhu cầu: Dựa trên số liệu thống kê về bệnh nhân, mô hình bệnh tật và các yếu tố liên quan, dược sĩ xây dựng kế hoạch cung ứng thuốc chi tiết, đảm bảo cung ứng đủ thuốc cho bệnh viện, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều.
2. Đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp: Dược sĩ tham gia vào quá trình đấu thầu, đánh giá năng lực và uy tín của các nhà cung cấp để lựa chọn những đơn vị cung cấp thuốc chất lượng, giá cả hợp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
3. Phân phối thuốc: Thuốc được đặt hàng theo nhu cầu sử dụng và giao đến kho, nhà thuốc hoặc các địa điểm khác theo kế hoạch và nhu cầu thực tế. Dược sĩ cần đảm bảo thuốc được giao đúng thời gian và địa điểm, đồng thời theo dõi quá trình phân phối để phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề.
4. Giám sát và đánh giá: Dược sĩ nghiệp vụ dược phối hợp cùng các bộ phận khác thường xuyên theo dõi quá trình sử dụng thuốc của bệnh nhân, thu thập thông tin về chất lượng để đảm bảo thuốc đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.
5. Xử lý các vấn đề phát sinh: Trong quá trình cung ứng thuốc, có thể xảy ra các vấn đề như thiếu thuốc, hết hạn, hoặc lỗi sản xuất,... dược sĩ có trách nhiệm xử lý kịp thời các vấn đề này, đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình điều trị của bệnh nhân.

Để đảm bảo quá trình cung ứng thuốc diễn ra một cách hiệu quả, dược sĩ cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong bệnh viện như Khoa Dược, Khoa Khám bệnh, Khoa lâm sàng cũng như các nhà cung cấp, cơ quan quản lý. Sự phối hợp này giúp xây dựng một hệ thống cung ứng thuốc hiệu quả, đảm bảo chất lượng và an toàn cho người bệnh. Nhờ có sự đóng góp không ngừng của dược sĩ, việc cung ứng thuốc trong bệnh viện có thể vận hành ổn định, đảm bảo thuốc điều trị đến tay bệnh nhân một cách an toàn, hiệu quả và kịp thời. Dược sĩ chính là những người bảo vệ sức khỏe cộng đồng, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.