Mô tả công việc

1.Tham dự giao ban và các buổi họp tại khoa, thực hiện công tác báo cáo

- Chuẩn bị giao ban và các buổi họp được tổ chức định kỳ, đột xuất

- Chuẩn bị những thông tin, thông báo của Bệnh viện

- Ghi nhận nôi dung giao ban hàng ngày, điểm danh giao ban bác sĩ. Báo cáo lãnh đạo khoa hàng tuần

- Báo cáo định kỳ: tuần, tháng, 6 tháng và năm.

- Báo cáo đột xuất.

- Liên hệ công tác, những sự kiện hành chính quan trọng trong nội bộ khoa cho Phòng Hành chính.

2. Quản lý sổ sách, lưu trữ công văn

- Kiểm tra và phân loại công văn đến.

- Lưu công văn theo từng mục đã phân loại.

- Soạn thảo văn bản hành chính: biên bản họp, giao ban

- Chịu trách nhiệm về thể thức văn bản trước khi trình ký và trước khi gửi văn bản đi

- Nhận và phân chia thư từ, bưu phẩm, báo chí, tài liệu,… của khoa, quản lý công văn đi, đến và lưu trữ

- Thiết lập, quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ của khoa và hệ thống lưu trữ cá nhân của lãnh đạo

- Thư ký các cuộc họp của khoa.

3. Sắp xếp lịch trực:

+ Khám sức khỏe nội viện và ngoại viện.

+ Công tác Chỉ đạo tuyến hỗ trợ chuyên môn các bệnh viện tuyến địa phương

+ Trực khoa

+ Đi khám bệnh từ thiện

+ Lịch khám chuyên khoa – hội chẩn liên chuyên khoa

4. Làm thủ tục nhập viện cho người bệnh

- Nhận hồ sơ đã có giấy nhập viện.

- Hướng dẫn người bệnh kiểm tra và điều chỉnh thông tin hành chánh nếu người bệnh khai nhầm.

- Nhập thông tin người bệnh trên phần mềm.

- Tư vấn tổng chi phí dự trù và số ngày điều trị dự kiến của người bệnh.

- Viết phiếu, hướng dẫn người bệnh đóng tạm ứng.

- Phối hợp với bác sĩ, điều dưỡng nhận bệnh, hướng dẫn người bệnh làm thủ tục nhập viện, hẹn người bệnh nhập viện theo chỉ định.

5.Tư vấn và xác nhận BHYT cho người bệnh

- Nhận thẻ BHYT, giấy chuyển tuyến (nếu có) và giấy tờ tùy thân có dán ảnh của người bệnh.

- Kiểm tra thông tin thẻ trên cổng BHXH

- Nhập thông tin trên thẻ BHYT vào phần mềm.

- Xác nhận loại Bảo hiểm người bệnh được hưởng trong 24 – 48 giờ sau khi người bệnh nhập khoa điều trị

- Tư vấn mức Bảo hiểm người bệnh được hưởng.

- Tư vấn tham gia Bảo hiểm Y tế nếu người bệnh chưa có

- Hướng dẫn người bệnh ký xác nhận

- Nhận và giữ thẻ BHYT khi người bệnh nhập viện, hướng dẫn người bệnh/người nhà ký xác nhận gửi lại giấy tờ tùy thân.

6.Tổng hợp và kiểm tra các thông tin xuất viện

- Nhận hồ sơ đã có chỉ định xuất viện

- Kiểm tra các thông tin xuất viện có thiếu sót, tái khám các chuyên khoa đầy đủ

- Chuẩn bị BHYT, giấy ra viện và toa thuốc được đóng đủ mộc theo quy định

- Gửi trả thẻ BHYT chung với giấy ra viện

7.Lập thống kê năng suất giường bệnh hằng tháng

- Thống kê tổng số người bệnh nằm viện, tổng số người bệnh giữ giường, tổng số người bệnh bao phòng, tổng số ngày điều trị của người bệnh.

- Tính năng suất giường bệnh và số ngày bình quân người bệnh nằm viện theo công thức.

8.Dự trù và tiếp nhận văn phòng phẩm (sắp xếp đảm bảo nguyên tắc 5S)

- Kiểm tra số lượng văn phòng phẩm hiện có tại khoa.

- Kiểm tra phiếu nợ của khoa khác mượn và mượn từ khoa khác.

- Tính toán số lượng văn phòng phẩm cần sử dụng trong tháng.

- Lập danh sách số lượng văn phòng phẩm, trình ký và gửi phiếu dự trù về kho vật tư.

- Chú ý đến vị trí làm việc cũng như khu vực xung quanh.

- Sắp xếp vật dụng, giấy tờ lại đúng với vị trí ban đầu sau khi sử dụng.

- Sắp xếp văn phòng phẩm đúng với khu vực đã bày trí của từng loại văn phòng phẩm.

- Tổ chức, hướng dẫn, nhắc nhở, quan sát và đôn đốc thực hiện

9.Mời và đón bác sĩ hội chẩn ngoại viện

- Mời bác sĩ điều trị hoàn tất trích biên bản hội chẩn, tóm tắt bệnh án

- Kiểm tra hồ sơ đã có y lệnh mời hội chẩn ngoại viện

- Liên hệ phòng kế hoạch tổng hợp

- Liên hệ xe

- Đón bác sĩ tại bệnh viện được mời

- Hồ sơ chuẩn bị hội chẩn: hồ sơ bệnh án, sổ biên bản hội chẩn đã được ghi đầy đủ phần hành chánh, sổ tổng hợp người bệnh hội chẩn ngoại viện

- Báo cho điều dưỡng trưởng cánh: mời bác sĩ trực khoa tiếp đón, hoặc tiếp nhận y lệnh từ bác sĩ hội chẩn.

- Chuẩn bị phong thư thù lao

- Yêu cầu bác sĩ kí tên và ghi rõ số chứng minh nhân dân bên cạnh

- Liên hệ lại xe đưa bác sĩ về hoặc mượn thẻ taxi nếu bệnh viên không điều được xe. Đưa bác sĩ đến tận xe.

Yêu cầu

Tốt nghiệp trung học hành chính, chuyên ngành thư ký hành chính hoặc thư ký y khoa.
Ưu tiên có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực y tế
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế, chịu được áp lực công việc.
Xử lý tình huống tốt và nhanh chóng. Có trách nhiệm trong công việc.
Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp
Trình độ tin học: thành thạo vi tính văn phòng.

Phúc lợi

Chế độ đãi ngộ đầy đủ, cạnh tranh, hấp dẫn
Được tham gia các khóa đào tạo,
Hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe dành cho bản thân và gia đình
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin vui lòng liên lạc qua email: nguyenthao.nt@umc.edu.vn hoặc điện thoại: (028) 3952 5359.
Đối với hồ sơ ứng tuyển, các ứng viên gửi qua email nguyenthao.nt@umc.edu.vn hoặc bưu điện theo địa chỉ: Phòng Tổ chức cán bộ - Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM, số 215 Hồng Bàng, Phường Chợ Lớn, TPHCM. (Danh sách hồ sơ dự tuyển: xem file đính kèm, mẫu sơ yếu lý lịch).

Lưu ý:

Sơ yếu lý lịch vui lòng in 2 mặt.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bệnh viện sẽ liên hệ với các ứng viên có hồ sơ phù hợp và đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.

Thư ký y khoa

Mô tả công việc

Yêu cầu

Phúc lợi

Thông tin liên hệ

Vị trí làm việc khác