“Kết nối thành công” – Tri ân những đóng góp của đội ngũ thư ký UMC
Ngày 09/5/2026, Hệ thống Thư ký Bệnh viện Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh (Thư ký UMC) tổ chức chương trình tổng kết công tác thư ký năm 2025 nhân kỷ niệm Tuần lễ Thư ký thế giới 2026. Chương trình nhằm tri ân, tôn vinh những đóng góp bền bỉ của đội ngũ Thư ký trong toàn hệ thống Bệnh viện, lực lượng góp phần kết nối thông tin, hỗ trợ điều phối công việc và bảo đảm hoạt động vận hành được nhịp nhàng, hiệu quả.
Trong môi trường bệnh viện với nhịp độ công việc nhanh, áp lực cao và yêu cầu phối hợp liên tục, đội ngũ thư ký giữ vai trò quan trọng trong kết nối giữa người bệnh, nhân viên y tế, các Phòng, Cơ sở, Trung tâm, Khoa, Đơn vị và các quy trình vận hành. Từ tiếp nhận thông tin, hỗ trợ hành chính, tổng hợp báo cáo, lưu trữ hồ sơ đến phối hợp triển khai các hoạt động chuyên môn, mỗi công việc đều đòi hỏi sự cẩn trọng, trách nhiệm và tinh thần phục vụ, góp phần xây dựng hình ảnh Bệnh viện chuyên nghiệp, tận tâm và lấy người bệnh làm trung tâm.
Phát biểu khai mạc chương trình, ThS. Nguyễn Thị Ngọc Diệu - Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Hành chính, Phụ trách Hệ thống Thư ký UMC cho biết, từ 5 thư ký đầu tiên đảm nhiệm công tác hành chính tại các đơn vị vào năm 2005, đến nay Hệ thống Thư ký UMC đã phát triển với hơn 200 thư ký đang làm việc tại các đơn vị của Bệnh viện. Với phương châm “Tự tin - Chuyên nghiệp - Kết nối thành công”, đội ngũ thư ký không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, chuẩn hóa quy trình, ứng dụng công nghệ vào công việc và tăng cường kết nối trong đào tạo, tuyển dụng, phát triển nghề nghiệp.
Trong phần giao lưu tại chương trình, PGS TS BS. Lê Khắc Bảo - Phó Giám đốc Bệnh viện đã chia sẻ nhiều câu chuyện gần gũi về vai trò của đội ngũ thư ký trong môi trường bệnh viện. Theo Phó Giáo sư Khắc Bảo, thư ký không chỉ là người hỗ trợ công việc hành chính, mà còn là người cung cấp thông tin, đưa ra những lời khuyên sát thực và góp phần giúp hoạt động điều hành, chuyên môn diễn ra hiệu quả hơn. Từ thực tế công tác, Phó Giáo sư ví đội ngũ thư ký như “chất xúc tác” giúp kết nối giữa bác sĩ và người bệnh, giữa các bộ phận trong hệ thống, đồng thời lan tỏa hình ảnh thân thiện, chuyên nghiệp của Bệnh viện thông qua sự tận tâm và nụ cười xuất phát từ trái tim.
Chương trình có nhiều hoạt động ý nghĩa, kết hợp giữa tri ân, chia sẻ kỹ năng, giao lưu văn nghệ và vinh danh các cá nhân, tập thể tiêu biểu. Trong khuôn khổ chương trình, diễn giả MC Thanh Thảo - Nhà sáng lập, Giám đốc chuyên môn Học viện Ngôn ngữ và Kỹ năng Sun&Moon đã chia sẻ về kỹ năng giao tiếp trong hành trình “kết nối thành công”. Bên cạnh đó, các tiết mục văn nghệ và phần trình diễn “Thư ký UMC - Chúng tôi là ai” đã mang đến không khí gắn kết, thể hiện niềm tự hào của đội ngũ thư ký với công việc âm thầm nhưng nhiều ý nghĩa.
Trong chương trình, Ban Tổ chức đã tuyên dương các tập thể, cá nhân có thành tích nổi bật trong công tác thư ký và các cuộc thi hưởng ứng Tuần lễ Thư ký thế giới 2026. Các hạng mục được trao gồm cá nhân nhận nhiều thư khen, thực hiện tốt công tác văn thư - lưu trữ, thực hiện tốt công tác tổng hợp - báo cáo, kết quả cuộc thi “Nụ cười Thư ký 2026” và cuộc thi “Nghiệp vụ Thư ký 2026”.
Kết thúc chương trình, đội ngũ Thư ký UMC thực hiện lời cam kết cùng phấn đấu với tinh thần tận tâm trong từng nhiệm vụ, kỷ luật trong từng hành động, chuyên nghiệp trong từng quy trình; đoàn kết, đồng hành phát triển và kết nối hiệu quả để nâng tầm Hệ thống. Đội ngũ Thư ký UMC tiếp tục góp phần nâng cao hiệu quả vận hành, chất lượng phục vụ và xây dựng môi trường Bệnh viện Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh chuyên nghiệp, nhân văn.
